荊州寵物店如何解決事故糾紛
2016-03-31 13:43:42 ?瀏覽:65來源:http:///
怎么解決荊州寵物店發(fā)生的糾紛事故呢,派多格寵物店加盟連鎖小編給出了八個(gè)步驟:
第一步:選擇合適的談話場(chǎng)所
顧客的寵物出現(xiàn)問題后,不管是誰的責(zé)任,他們一般表現(xiàn)為情緒比較激動(dòng),此時(shí)一定要選擇合適的談話場(chǎng)所,既能起到抑制情緒的作用,又不會(huì)影響店內(nèi)正常的營(yíng)業(yè)秩序,這是首要考慮的問題。
第二步:確定人員
根據(jù)平時(shí)對(duì)顧客的了解,確定參加解決糾紛的人員,盡量避免工作人員與顧客性格不合,語言交流不當(dāng)而導(dǎo)致糾紛解決失敗。
第三步:尊重顧客
在于顧客的交談中要尊重顧客,傾聽顧客的意見,注意盡量永達(dá)一些專業(yè)術(shù)語和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行協(xié)商解決,以增強(qiáng)自己的語言能力。
第四步:準(zhǔn)備記錄
一定要聽取顧客意見并記錄,通過這個(gè)形式讓顧客覺得寵物店很專業(yè),很認(rèn)真,從而為解決好事件做好鋪墊。
第五步:善于運(yùn)用方法
在協(xié)商過程中,一般輕易不由店長(zhǎng)出面,因?yàn)榈觊L(zhǎng)的出面很容易將商談條件定格,對(duì)于不確定的事情要善于用“我們想辦法再修復(fù)或者請(qǐng)公司專業(yè)部門支持”等話語,爭(zhēng)取時(shí)間,用時(shí)間來降低對(duì)方的欲望,但必須理由充分。
第六步:使用免費(fèi)
在后解決重要條件以及賠償方式上,寵物店好采用免費(fèi)或打折等形式,而盡可能的減少用現(xiàn)金賠償。
第七步:善于總結(jié)
出現(xiàn)事故不要一味的指責(zé)員工,要善于總結(jié)提高,吸取教訓(xùn),引以為戒,使員工的技能,管理躍上一個(gè)新的臺(tái)階。
后一步:外界因素
發(fā)生事故的時(shí)候,經(jīng)分析準(zhǔn)確判斷不是荊州寵物店的責(zé)任的時(shí)候,在協(xié)商中仍要表述:雖然不是我們的責(zé)任,但是要表現(xiàn)出為顧客著想,跟廠家協(xié)調(diào)等,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也展示了荊州寵物店的企業(yè)形象。
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