服務(wù)行業(yè),有客戶投訴是一件很正常的事情,如果客戶投訴過(guò)多或者客戶投訴沒(méi)有得到及時(shí)處理,則會(huì)影響店鋪正常經(jīng)營(yíng),不利于企業(yè)口碑樹立。一般在遇到客戶投訴時(shí),店家往往會(huì)有戒備心理,想要迅速劃分責(zé)任,但是給客戶的感受就是經(jīng)營(yíng)者想要撇清責(zé)任,反而會(huì)引發(fā)彼此的爭(zhēng)吵,最終就算解決問(wèn)題,也會(huì)影響店鋪經(jīng)營(yíng),得不償失。對(duì)于寵物店來(lái)說(shuō),遇到客戶投訴該怎么處理呢?有什么技巧可以應(yīng)對(duì)嗎?下面小編將從不同的方面給大家介紹一下:

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  第一,學(xué)會(huì)傾聽。處理客戶投訴也是一個(gè)重要的溝通過(guò)程,在溝通中,商家首先需要學(xué)會(huì)當(dāng)一個(gè)傾聽者而不是辯解者。等顧客將想要表達(dá)的事情講述完畢,并表達(dá)出自己的需求,再?gòu)拇缶殖霭l(fā),根據(jù)經(jīng)營(yíng)原則和規(guī)定,找尋解決辦法。切忌中途急切打斷顧客講述,因?yàn)橛行╊櫩驮谥v述完畢要投訴的事情后,心中的火氣也會(huì)消除一半,如果中途無(wú)故打斷,反而會(huì)增加顧客的不滿,遭到顧客的更大反感,甚至?xí)?dǎo)致過(guò)激行為產(chǎn)生。例如客戶在店中購(gòu)買的狗糧,狗狗吃完拉肚子不舒服,客戶到店投訴,先聽顧客講述完整個(gè)情況,再深入調(diào)查時(shí)間原委,與顧客溝通,了解狗狗身體是否早有不適,或者是顧客突然換糧導(dǎo)致狗狗腸胃不適的緣故,最后再劃分責(zé)任,提出雙方都滿意的解決辦法。

  第二,無(wú)規(guī)矩不成方圓,無(wú)論是做事還是開店經(jīng)營(yíng),都需要有原則,并按照規(guī)則做事。在寵物店經(jīng)營(yíng)中,也會(huì)有各種糾紛矛盾,因此需要提前制定好經(jīng)營(yíng)規(guī)則,規(guī)范店鋪操作和經(jīng)營(yíng),例如寵物玩具商品一旦售出,除非是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,概不退貨。一些顧客在購(gòu)買寵物玩具1個(gè)月后要求退貨換貨,經(jīng)檢測(cè)并不是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,就需要與顧客說(shuō)明清楚,明確該問(wèn)題是事故還是意外,追根溯源,本著為顧客服務(wù)的原則,將店鋪的損失降低到最低。

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  第三,提高服務(wù)質(zhì)量。有一些投訴主要是針對(duì)寵物店的服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)楝F(xiàn)在很多人將寵物視作家庭的一份子,當(dāng)做家人對(duì)待。尤其是在寵物醫(yī)療過(guò)程中,寵物不像人一樣可以開口表達(dá)感受和想法,如果寵物收到粗暴對(duì)待也會(huì)受到寵物主的投訴。如果寵物店因?yàn)榉?wù)態(tài)度不佳或者服務(wù)質(zhì)量較差而遭到顧客投訴,需要及時(shí)處理,聆聽顧客的講述,向顧客及時(shí)道歉,必要的需要給予一定的經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)償,化解顧客不滿,同時(shí)要加強(qiáng)店員的服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),督促店員改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)質(zhì)量。

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